Guide de démarrage — à l’intention de l’enseignant

Tout ce qu’il faut savoir pour faire réaliser la Synthèse de fin de formation à vos élèves. Rien à préparer, rien à corriger.

En deux minutes

La Synthèse est une épreuve de fin de parcours pour le DEP 5231. Votre élève reprend un mois complet de transactions chez Horizon Vélo, un détaillant de vélos : achats, ventes, commandes, encaissements, paiements, paies, dépôts, petite caisse, puis la conciliation bancaire, les régularisations, les états financiers, la fermeture et la réouverture de l’exercice.

Environ 200 pièces justificatives réparties sur 21 journées, puis les tâches de fin d’exercice. Quatorze tâches en tout, qui touchent 16 des 23 compétences du programme. Un mois de transactions à saisir, mais trois ou quatre jours de travail : c’est la charge comptable d’un mois qui est traitée, pas un mois de calendrier.

Elle existe en Acomba 11,12 et en Sage 50 Comptabilité canadienne. Vous recevez les deux; votre élève choisit la sienne.

L’élève ne vous remet rien. Il fait la Synthèse pour lui-même : pour expérimenter, réviser, assimiler, et se tromper. C’est le seul endroit de son parcours où il a pleinement le droit à l’erreur — dites-le-lui ainsi.

Où la placer dans le parcours

Après la 22^e compétence, avant le stage. La Synthèse n’introduit aucune matière nouvelle : elle relie ce qui a été vu module par module. Un élève qui l’aborde avant d’avoir terminé la comptabilité de fin d’exercice va buter, et ce ne sera pas de sa faute.

Le moment idéal : juste avant l’entreprise

Elle devrait être complétée avant l’entrée en entreprise. Un élève qui arrive en stage après avoir tenu un cycle comptable complet dans le logiciel n’arrive pas dans le même état qu’un élève qui arrive avec des compétences apprises séparément.

Sans alternance travail-études. Le stage de fin de programme compte au minimum 120 heures et 4 semaines. La Synthèse se place avant, ou s’intègre dans le bloc de ces quatre semaines si votre organisation scolaire s’y prête.

Avec alternance travail-études. La plupart des centres qui font de l’ATE en comptabilité ont 8 semaines de stage. La première semaine est un excellent moment pour compléter la Synthèse : l’élève se fait un résumé complet et concret juste avant son premier stage et son entrée sur le marché du travail, et il lui reste sept semaines de stage.

Et si vous êtes en enseignement individualisé

C’est là que le point se règle en premier. Une activité qui n’est pas inscrite dans la séquence officielle du centre ne se fait pas — non parce qu’on la refuse, mais parce qu’on l’oublie. Vos élèves finissent un par un; s’il faut y penser chaque fois, on n’y pense pas.

Ce que je vous suggère de demander à votre centre : l’inscrire au plan de formation entre la dernière compétence et le stage, ou l’ajouter à la liste de matériel de l’élève comme les autres documents du programme. Les deux se défendent auprès d’une direction par le même argument : la préparation au stage. Le centre a un intérêt direct à ce que ses élèves arrivent en entreprise capables de traiter un mois de transactions au complet — c’est sa réputation auprès des employeurs.

Démarrer un élève

1. Il va à la page du produitEt passe sa commande avec le code que je vous remets. Le total tombe à 0 $; aucune carte, aucune information bancaire.
2. Il crée son compte au passageUne adresse courriel et un mot de passe. C’est par ce compte qu’il reviendra à ses documents.
3. Son accès s’ouvre tout seulIl reçoit un courriel de confirmation.
4. Il télécharge le fichier de départUn fichier .zip de données de base, depuis Mon compte › Téléchargements.
5. Il ouvre l’épreuve dans « Mon espace »Et commence par la première journée.

Votre propre accès n’a pas d’échéance. Celui de l’élève dure six mois à partir du jour où il passe sa commande — pas à partir du jour où je vous remets le code. Un élève qui commence en avril a ses six mois à lui.

Les accès pour vos élèves. Écrivez-moi : on regarde ensemble combien il vous en faut, et je vous les ouvre.

Ce que votre élève reçoit

Le corrigé montre chaque saisie à l’écran. Ce n’est pas la réponse finale, et ce n’est pas une liste de transactions débit-crédit dans laquelle on se perd : c’est la manœuvre, étape par étape, telle qu’elle apparaît dans le logiciel.

Deux tables des matières cliquables permettent d’aller directement à la transaction voulue sans faire défiler trois cents pages.

Treize démonstrations interactives et narrées expliquent les régularisations, une à une, groupées en cinq familles : achats et inventaires, charges payées d’avance, charges courues, ajustements de fin d’exercice, et le début du nouvel exercice. Elles s’ouvrent en nouvel onglet depuis « Mon espace ».

Une des treize démonstrations : les assurances payées d’avance, à l’étape du calcul. L’élève avance à son rythme et réécoute autant de fois qu’il veut.

Ce que vous n’avez pas à faire

Rien à écrire. Rien à fabriquer. Rien à corriger.

Pas de scénario à monter, pas de pièces justificatives à produire, pas de corrigé à préparer, pas de copies à ramasser. Votre rôle pendant la Synthèse est celui que vous choisissez : accompagner ceux qui bloquent pendant que les autres avancent.

Les quatre choses que je vous demande de noter

Vous avez votre exemplaire sans condition et sans date de fin. En échange, j’aimerais quatre réponses en cours d’année. Quatre, pas un rapport.

1. Le temps réelCe qu’un élève y met, du début à la fin.
2. L’endroit exact où il buteLa tâche, la journée, la pièce.
3. S’il se débrouille avec le corrigéSans venir vous demander.
4. Si le circuit d’accès se traverse sans aideCompte, code, documents.

Notez-les au fur et à mesure, même en trois mots. En décembre, je pourrai dire « les élèves l’ont fait en tant de temps » au lieu de « j’évalue à trois ou quatre jours ». Et si quelque chose vous fait rire ou vous fâche, dites-le aussi. C’est le but d’une expérimentation.

Si ça coince

Mon élève ne voit pas ses documents.

Il doit être connecté au compte qui a passé la commande. C’est presque toujours la cause : un deuxième compte a été créé avec une autre adresse. Vérifiez l’adresse courriel utilisée à l’achat.

Je ne trouve pas « Mon espace ».

C’est une page distincte de Mon compte : editionsdebitcredit.com/mon-espace. Mettez-la dans vos favoris.

La page me renvoie ailleurs.

Normal si vous n’êtes pas connecté. Testez en fenêtre de navigation privée pour voir ce que voit un visiteur.

Le lien d’un document ne s’ouvre pas ailleurs que sur le site.

C’est voulu. Les documents ne s’ouvrent que depuis « Mon espace ». Un lien transmis ne donne rien à personne.

Mon élève n’a pas le bon logiciel.

Les deux versions sont comprises. Il ouvre l’épreuve et le corrigé de son logiciel dans « Mon espace », et il télécharge le fichier de départ correspondant dans Mon compte › Téléchargements. Il n’y a rien à échanger.

Où est le fichier de départ ?

Il se télécharge depuis le compte de l’élève, section Téléchargements — pas depuis « Mon espace ». Cinq téléchargements lui sont permis.

L’accès de mon élève est échu.

Six mois à partir de sa commande. Écrivez-moi, on regarde le cas.

Je n’ai rien reçu par courriel.

Regardez dans vos indésirables. Les serveurs de plusieurs centres de services scolaires filtrent les envois automatiques. Si vous ne trouvez rien, écrivez-moi depuis votre adresse personnelle.